Een beperkte periode online
Een gepubliceerde kaart staat een bepaalde periode online. Gedurende die periode is de kaart bereikbaar via de deelbare link, voor iedereen die deze link ontvangt. Daarna gaat de kaart naar het archief en is de link niet langer voor publiek bereikbaar.
Deze termijn geldt voor elke kaart, ongeacht het moment van publicatie of de inhoud van de kaart. Er is geen mogelijkheid om de periode te verlengen.
Wat betekent dit voor uw planning?
Voor een uitvaartorganisatie betekent dit dat de digitale rouwkaart primair een middel is om rondom de uitvaart zelf te informeren en te delen — niet een permanente online gedenkpagina. Houd bij het communiceren van de link naar familie en genodigden rekening met deze termijn: wie de kaart na afloop van die periode probeert te openen, kan deze niet meer bereiken.
Aanpassen kan wél, gedurende de gehele periode
Deze termijn zegt niets over hoe vaak u de kaart mag aanpassen. Binnen die periode kunt u de inhoud onbeperkt wijzigen, onder dezelfde link en zonder dat dit een extra token kost. Zie kan ik de kaart na publicatie nog aanpassen? voor meer informatie.
Na afloop: het archief
Zodra de termijn verstreken is, gaat de kaart naar het archief. Dit is een definitieve stap: de kaart kan niet worden teruggehaald om opnieuw publiek bereikbaar te maken. Op kan ik een rouwkaart terug uit het archief halen? leest u wat dit in de praktijk betekent en welk advies wij daarbij geven.
Voor een compleet overzicht van de mogelijkheden en tarieven verwijzen wij naar mogelijkheden en tarieven.